Наём первого сотрудника: полный чек-лист 2026
Регистрация до первого рабочего дня, реальная стоимость зарплаты с накладными расходами и мелочи, которые обходятся дорого.
Первый наёмный работник меняет компанию больше, чем первый крупный клиент. С этого момента у вас появляются ежемесячные сроки, которые нельзя пропустить, и документы, которые проверяют не по вашему желанию. Хорошая новость: список этих обязанностей конечен.
До первого рабочего дня
Регистрация в ÖGK — до начала работы, не после. Это важнейший пункт всего списка: незарегистрированный работник, выявленный при проверке, обходится дороже любой другой ошибки кадрового учёта.
Далее — коллективный договор отрасли: он определяет минимальную зарплату, классификацию должности, надбавки и сроки. Вы не можете платить меньше него, даже если работник согласен. И трудовой договор или Dienstzettel — письменно, с описанием должности, рабочего времени и оплаты.
Сколько на самом деле стоит зарплата
К брутто добавьте около тридцати процентов накладных расходов: доля работодателя в социальном страховании, взнос в фонд семейных выплат, надбавка палаты, коммунальный налог, взнос в фонд выходного пособия. В Вене с 2026 года действует жилищная надбавка 1,5 %, разделённая поровну между сторонами.
И помните о четырнадцати выплатах: тринадцатая и четырнадцатая зарплаты в Австрии — не бонус, а норма. Годовой бюджет на должность — это четырнадцать брутто плюс тридцать процентов, а не двенадцать.
Рассчитайте должность в годовом измерении до публикации вакансии. Худший момент для этой арифметики — после того, как человек сказал «да».
После найма
Ежемесячный расчёт зарплаты с передачей данных в ÖGK и Finanzamt. Ведение лицевого счёта (Lohnkonto) и учёт рабочего времени — это то, что проверяют чаще всего. Максимальная база взносов 2026 года — € 6 930 в месяц: всё, что выше, взносами не облагается.
Мелочи, которые дорого обходятся
Испытательный месяц (Probemonat) действует только если он прописан в договоре. Срочный договор без основания может быть переквалифицирован. Отпуск начисляется с первого дня, а не с конца года. И с 2026 года совмещать незначительный заработок с выплатами по безработице больше нельзя — это стоит проверить с кандидатом сразу.
Первый найм почти всегда стоит провести с бухгалтером — не потому, что это сложно, а потому, что цена первой ошибки в этой теме измеряется не сотнями евро.
Мы сопровождаем владельцев малого бизнеса в Вене — от первого Gewerbe до устойчивого роста. В этой рубрике собираем решения, которые нашим клиентам действительно приходилось принимать.