01
Поездка в Украину — не вариант
Война. Работа. Дети в школе. Самолёт до Польши, потом поезд 24 часа. Неделя жизни и €600 на билеты — ради 15 минут у нотариуса.
Завантаження...
Завантаження...
Сервис для украинцев в Вене и ЕС
Готовим. Организуем подписание у нотариуса. Апостилируем. Доставляем в Украину. Вы проходите весь путь, не выходя из Вены — и вам не нужно знать немецкий.
01 — Проблема
Война. Работа. Дети в школе. Самолёт до Польши, потом поезд 24 часа. Неделя жизни и €600 на билеты — ради 15 минут у нотариуса.
«Не имеем технической возможности удостоверить дистанционно». Вы не первый, кто это слышит. Большинство нотариусов в Украине не работают с гражданами за границей.
Он удостоверит подпись. Но документ должен быть составлен правильно для украинского учреждения — на украинском языке, с правильными ссылками на ЦК, СК, ЗК. Иначе Украина не примет.
Поэтому мы делаем за вас все три шага — от проекта документа до апостиля в BMEIA Австрии.
02 — Правовая основа и прозрачные границы
Мы не нотариусы.
Мы не адвокаты.
Мы — лицензированная консалтинговая компания
с лицензией §136 GewO, которая готовит документы,
организует подписание у партнёров нотариусов
и сопровождает апостиль
Wenexus Consulting GmbH · §136 GewO 1994 · GISA 39387608
§ 136 GewO 1994 · BGBl I 94/2017
Что это разрешает
Подготовку проектов документов, перевод, заполнение формуляров, представительство клиента перед австрийскими административными органами (BMEIA, MA35, нотариальные консультации по §136 Abs 3 Z 3 GewO), посредничество с нотариусами. Подтверждено решением LG Klagenfurt 28.09.2019.
Наша запись
GISA-Zahl 39387608 · FN 635890h
EU 910/2014 · EU 2024/1183 · eIDAS
Что это даёт
Квалифицированные электронные подписи (QES) и электронная идентификация имеют во всех странах ЕС такую же юридическую силу, как собственноручная подпись. Это юридическая основа дистанционного удостоверения личности через ID Austria.
Как мы используем
A-Trust · ID Austria · DocuSign QES partner
Гаагская конвенция · 05.10.1961
Что это означает
Документ, апостилированный в Австрии (Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten, BMEIA), принимается в Украине и 120+ странах без дополнительной легализации. Украина — страна-участница конвенции с 2003 года.
Орган апостилирования
BMEIA · Minoritenplatz 8, 1010 Wien
ЗУ «Про нотаріат» · ст. 98, 100 · ЗУ № 2801-IX
Что это означает
Статья 100 ЗУ «Про нотаріат» и статьи 13, 34 ЗУ «Про міжнародне приватне право» прямо предусматривают признание в Украине нотариальных документов, оформленных за границей с апостилем. Закон №2801-IX от 21.11.2022 (действующий с 03.12.2023) дополнительно урегулировал дистанционные нотариальные действия.
Результат
За 4 года практики — 0 случаев отказа в Украине
Маршрут документа · Вена → Киев
«Документ, апостилированный в Австрии, принимается в Украине и 120+ странах
без дополнительной легализации» — Гаагская конвенция, ст. 3
§ 8 RAO · Монополия адвокатов
Интерпретация закона, правовые заключения о конкретной ситуации, оценка перспектив дела, написание Rechtsgutachten — это монополия австрийских адвокатов по §8 Rechtsanwaltsordnung. Мы этого не делаем.
ZPO · Anwaltszwang
Гражданские суды, где законом предусмотрено обязательное представительство адвокатом (Anwaltszwang), уголовные дела, обжалование решений MA35 в Verwaltungsgericht — всё это мы передаём нашему партнёру, украиноязычному австрийскому Rechtsanwalt в Вене. Вы платите адвокату напрямую по тарифу RAK Wien.
Сомневаетесь — тот ли это сервис, который вам нужен?
Опишите нам вашу ситуацию на бесплатной консультации. Мы честно скажем: делаем мы, или передавать адвокату.
03 — Процесс
От первого звонка до доставки документа в Украину — от 5 до 7 рабочих дней. Вот как это выглядит шаг за шагом.
Вы заполняете короткую форму из 5 вопросов или пишете нам в мессенджер. В течение 1 рабочего дня менеджер назначает 15-минутный видеозвонок (Zoom, Google Meet или Telegram). Вместе мы определяем тип документа, объём и срок.
Ответ за 1 деньРаботаем по публичной оферте (öffentliches Angebot, §861 ABGB) — полный текст с условиями услуги, фиксированной ценой и границами ответственности опубликован на сайте. Акцептом оферты является оплата: 50% предоплаты для начала работы, 50% — после выдачи готового документа.
SEPA · карты · KlarnaГотовим проект документа на двух языках в одном файле: на украинском (со ссылками на ЦК, СК, ЗК Украины) и на немецком (для нотариуса). Согласовываем с вами. Корректировки — 1 раунд.
1–2 дняДва варианта: (а) дистанционно через ID Austria + QES от A-Trust (для документов, где украинское законодательство допускает электронное удостоверение); (б) очно — мы бронируем вам термин у партнёрского нотариуса в Wien-Innere Stadt, сопровождаем на встречу, переводим.
ID Austria / очноПодаём нотариально удостоверенный документ на апостиль в Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten oder Bezirksgericht Wien. Стандартный срок — 1–2 рабочих дня. Вы никуда не едете.
1–2 дняГотовый пакет вы можете забрать в нашем офисе в 1-м районе Вены — Fleischmarkt 14/5A — с 9:00 до 18:00, или мы отправим его почтой на ваш адрес. В случае доставки трекинг вы получаете на email.
Самовывоз или почта04 — Каталог документов
Не исчерпывающий список — есть запрос, которого здесь нет? Напишите, мы оценим.
Самое частое дело. Готовим со всеми обязательными реквизитами для нотариусов Киева, Львова, Одессы.
Для ведения всех дел родственника в Украине: суды, банки, реестры, ДПС, ТЦК.
Поручение родственнику или юристу в Украине забрать документы из ДРАЦС, МВС, МОН, архивов — свидетельства, паспорт, диплом.
Для участия в наследственном деле через 6 месяцев, получения свидетельства о праве на наследство.
Сдача в аренду, обслуживание, оплата коммунальных услуг — без вашего присутствия.
ПриватБанк, Ощадбанк, другие: распоряжение счетами, получение выписок, закрытие счетов.
Если один из родителей в Украине, а ребёнок должен выехать — или наоборот. Согласно требованиям СК Украины, ст. 313.
Для детей, которые сейчас в Австрии — согласие второго родителя на поездку в Украину к родственникам.
Обязательно по СК Украины, ст. 65, для распоряжения имуществом супругов.
Поручение родственнику в Украине представлять интересы несовершеннолетнего (школа, медицина, документы).
Для медицинских учреждений в Украине, которые требуют согласие родителей.
Если одна из сторон за границей и не может присутствовать лично.
Подаётся нотариусу по месту открытия наследства в течение 6 месяцев. Готовим для подачи через представителя.
По ЦК Украины, ст. 1273. Безусловный или в пользу другого лица.
После 6 месяцев — для оформления недвижимости, автомобиля, банковских счетов.
Для случаев, когда нужно доказать родство для наследования.
Полномочия адвокату или родственнику в Украине вести всё дело до получения свидетельства.
Отдельная процедура — со ссылками на гл. 85 ЦК Украины и реквизитами завещания.
Для супругов в Австрии, желающих урегулировать имущественные отношения по украинскому праву — СК Украины, гл. 10.
Между родителями, договорившимися самостоятельно — без суда. ЦК Украины, ст. 189.
По ст. 161 СК — между родителями с разным гражданством или в разных странах.
Письменный договор с нотариальным удостоверением — для займов свыше определённой суммы или с юридической силой исполнительной надписи.
Чаще всего — недвижимости или транспортного средства в Украине.
С нотариальным удостоверением — для долгосрочной аренды (свыше 3 лет).
Получение в МВС Украины, апостиль, перевод на немецкий — для трудоустройства, RWR+ Карты, получения гражданства.
Рождение, брак, развод — дубликат с апостилем для оформления в австрийских органах, брака в Wien, регистрации ребёнка.
Для нострификации в AST Wien, ENIC NARIC, для трудоустройства.
По запросу австрийских учреждений — Standesamt, MA63, Pflegschaftsgericht.
ОВИР / ГМС / МВС — для подтверждения последнего места регистрации в Украине.
О родственных связях, история — для генеалогических дел, восстановления гражданства, наследства.
Документа, который вам нужен, здесь нет? Это лишь самые частые запросы. Опишите своё дело — оценим за день и скажем честно: делаем мы, или передаём нотариусу или адвокату напрямую.
05 — Пакеты под ключ
Три пакета покрывают 90% запросов. Всё, что не входит — отдельной строкой ниже, с фиксированными ценами.
Один документ под ключ
Включает апостиль и базовый перевод
Что входит
Отдельно при необходимости
ФОП, ООО, корпоративные дела
Для контрагентов и реестров
Что входит
Отдельно при необходимости
Нестандартный или комплексный случай
Фиксируем цену в офере после бесплатной оценки вашего дела
Что входит
Сроки
Дополнительные услуги
Цены указаны нетто; НДС 20% (USt) добавляется при оплате · Публичная оферта · Выставляем Rechnung для компенсации
06 — Сравнение
07 — Кейсы
Четыре реальные шаблонные ситуации из нашей практики 2024–2026. Имена и детали изменены, документы показаны фрагментами с размытием — как требует Datenschutz.
"Каждое дело — отдельная история семьи.
Мы не публикуем реальных имён.
Вместо этого — как именно выглядел процесс,
что мы делали и какой результат."
Доверенность · Продажа квартиры в Киеве
И. С., 47 · Wien-Mariahilf · с 2023
Ситуация
Мама в Вене, квартиру в Киеве (Печерский район) нужно продать, чтобы купить жильё в Австрии. Поездка в Украину невозможна — мама на постоянном лечении.
Что сделали
За 6 дней подготовили двуязычную генеральную доверенность на сестру в Киеве с полномочиями подписывать договор купли-продажи недвижимости и получать средства на банковский счёт. Подписание у партнёрского нотариуса в Wien-Innere Stadt. Апостиль в BMEIA. Перевод. Доставка Новой Почтой в Киев за 4 дня.
Результат
Квартира продана через 5 недель за €82 000. Сестра подписала договор по доверенности без проблем.
Согласие на выезд ребёнка
Семья К. · Wien-Floridsdorf · с 2022
Ситуация
Лето 2025, ребёнок должен поехать в Украину к бабушке на 6 недель. Отец живёт во Львове, готов дать согласие, но требовал, чтобы документ был удостоверен в Австрии с апостилем — для пересечения границы без проблем.
Что сделали
За 4 рабочих дня подготовили согласие матери на временный выезд ребёнка в Украину. Всё онлайн через ID Austria + QES — мать не выходила из дома. Апостиль, перевод, доставка курьером на адрес отца во Львове, чтобы у него была копия.
Результат
Ребёнок без проблем пересёк границу. Документ принят всеми пограничными службами.
Корпоративная доверенность
О. М. · совладелец ТОВ · Wien · с 2019
Ситуация
Совладелец киевского ТОВ переехал в Вену. Партнёры договорились выкупить его долю, но отчуждение доли в Украине требует нотариального удостоверения подписи и регистрации изменений в ЄДР. Ехать в Киев — невозможно.
Что сделали
За 7 рабочих дней подготовили двуязычную доверенность на продажу корпоративной доли с особыми условиями: минимальная цена, оплата только на определённый счёт, запрет отчуждения связанным лицам. Полномочия — подписать договор купли-продажи доли, акт приёма-передачи и подать изменения государственному регистратору. Подписание через ID Austria + QES, апостиль BMEIA, доставка в Киев.
Результат
Долю продали, новый состав участников зарегистрирован в ЄДР за 3 дня.
Доверенность · Продажа недвижимости
Р. К. · владелец бизнеса · Wien · с 2017
Ситуация
Владелец продавал коммерческий комплекс во Львове (склад и офис, 2 200 м²). Сделка с недвижимостью в Украине требует нотариального удостоверения и регистрации в Государственном реестре вещных прав. Личное присутствие во Львове — невозможно.
Что сделали
За 9 рабочих дней — двуязычная генеральная доверенность на продажу недвижимости с чётким перечнем полномочий: подписать договор купли-продажи, получить средства на определённый счёт, подать документы регистратору. Внесли в Единый реестр доверенностей. Очное подписание у партнёрского нотариуса в Wien-Innere Stadt, апостиль BMEIA, доставка во Львов.
Результат
Комплекс продан за €410 000, право собственности покупателя зарегистрировано в Государственном реестре вещных прав.
Это лишь четыре — у нас сотни таких дел.Есть похожий случай? Опишите своё дело — и мы подскажем, как его решить.
08 — Гарантии
За 4 года практики — ни одного случая отказа нотариуса или реестра в Украине из-за нашей ошибки. Если всё же случится — переделываем бесплатно или возвращаем 100% средств в течение 1 рабочего дня.
Цена, которую мы называем на консультации, — это цена в выставленном Invoice. Никаких "дополнительных сборов" в конце. Если объём работы изменится (вы передумали — стало два документа вместо одного), согласовываем и выставляем новый Invoice до начала работы.
Все ваши документы и данные защищены по GDPR/DSGVO. Договор публичной оферты содержит пункт о профессиональной тайне. Документы хранятся только до завершения дела + 7 лет (как требует австрийское налоговое право), затем удаляются.
Договор публичной оферты · §861 ABGB Условия сотрудничества — фиксированная цена, чётко определённый результат, сроки выполнения и условия возврата средств — публикуются как договор публичной оферты. Отдельную бумагу подписывать не нужно: вы акцептуете оферту, оплатив выставленный Invoice, после чего мы начинаем работу.
09 — Частые вопросы
10 — Заявка
"Опишите своё дело.
Мы ответим за 1 рабочий день
и скажем честно — наш ли это сервис,
или нужно передать адвокату."