Найм першого співробітника: повний чек-лист 2026
Реєстрація до першого робочого дня, справжня ціна зарплати з накладними витратами й дрібниці, які дорого коштують.
Перший найманий працівник змінює компанію більше, ніж перший великий клієнт. З цього моменту у вас з’являються місячні строки, які не можна пропустити, і документи, які перевіряють не за вашим бажанням. Хороша новина: список цих обов’язків скінченний.
До першого робочого дня
Реєстрація в ÖGK — до початку роботи, не після. Це найважливіший пункт усього списку: незареєстрований працівник, виявлений при перевірці, коштує дорожче за будь-яку іншу помилку кадрового обліку.
Далі — колективний договір галузі: він визначає мінімальну зарплату, класифікацію посади, надбавки й строки. Ви не можете платити менше за нього, навіть якщо працівник погоджується. І трудовий договір або Dienstzettel — письмово, з описом посади, робочого часу й оплати.
Скільки насправді коштує зарплата
До брутто додайте близько тридцяти відсотків накладних витрат: частка роботодавця в соціальному страхуванні, внесок до фонду сімейних виплат, надбавка палати, комунальний податок, внесок до фонду вихідної допомоги. У Відні з 2026 року діє житлова надбавка 1,5 %, розділена порівну між сторонами.
І пам’ятайте про чотирнадцять виплат: тринадцята й чотирнадцята зарплати в Австрії не бонус, а норма. Річний бюджет на посаду — це чотирнадцять брутто плюс тридцять відсотків, а не дванадцять.
Порахуйте посаду в річному вимірі перед оголошенням вакансії. Найгірший момент для цієї арифметики — після того, як людина сказала «так».
Після найму
Місячний розрахунок зарплати з передачею даних до ÖGK і Finanzamt. Ведення особового рахунку (Lohnkonto) і облік робочого часу — це те, що перевіряють найчастіше. Максимальна база внесків 2026 року — € 6 930 на місяць: усе, що вище, внесками не обкладається.
Дрібниці, які дорого коштують
Пробний місяць (Probemonat) працює лише якщо він прописаний у договорі. Строковий договір без підстави може бути перекваліфікований. Відпустка нараховується з першого дня, а не з кінця року. І з 2026 року поєднувати незначний заробіток із виплатами по безробіттю більше не можна — це варто перевірити з кандидатом одразу.
Перший найм майже завжди варто провести з бухгалтером — не тому, що це складно, а тому, що ціна першої помилки в цій темі вимірюється не сотнями євро.
Ми супроводжуємо власників малого бізнесу у Відні — від першого Gewerbe до сталого зростання. У цій рубриці збираємо рішення, які нашим клієнтам справді доводилось ухвалювати.