01
Поїздка в Україну — не варіант
Війна. Робота. Діти в школі. Літак до Польщі, потім потяг 24 години. Тиждень життя і €600 квитків — заради 15 хвилин у нотаріуса.
Завантаження...
Завантаження...
Сервіс для українців у Відні та ЄС
Готуємо. Організовуємо підписання у нотаріуса. Апостилюємо. Доставляємо до України. Ви проходите весь шлях не виходячи з Відня — і вам не потрібно знати німецьку.
01 — Проблема
Війна. Робота. Діти в школі. Літак до Польщі, потім потяг 24 години. Тиждень життя і €600 квитків — заради 15 хвилин у нотаріуса.
«Не маємо технічної можливості посвідчити дистанційно». Ви не перший, хто це чує. Більшість нотаріусів в Україні не працюють з громадянами за кордоном.
Він посвідчить підпис. Але документ має бути написаний правильно для української установи — українською мовою, з правильними посиланнями на ЦК, СК, ЗК. Інакше Україна не прийме.
Тому ми робимо за вас усі три кроки — від проєкту документа до апостиля у BMEIA Австрії.
02 — Правова основа і прозорі межі
Ми не нотаріуси.
Ми не адвокати.
Ми — авторизована консалтингова компанія
з ліцензією §136 GewO, яка готує документи,
організовує підписання у партнерських нотаріусів
та супроводжує апостиль
Wenexus Consulting GmbH · §136 GewO 1994 · GISA 39387608
§ 136 GewO 1994 · BGBl I 94/2017
Що це дозволяє
Підготовку проєктів документів, переклад, заповнення формулярів, представництво клієнта перед австрійськими адміністративними органами (BMEIA, MA35, нотаріальні консультації за §136 Abs 3 Z 3 GewO), посередництво з нотаріусами. Підтверджено рішенням LG Klagenfurt 28.09.2019.
Наш запис
GISA-Zahl 39387608 · FN 635890h
EU 910/2014 · EU 2024/1183 · eIDAS
Що це дає
Кваліфіковані електронні підписи (QES) та електронна ідентифікація мають у всіх країнах ЄС таку ж юридичну силу, як власноручний підпис. Це юридична основа дистанційного посвідчення особи через ID Austria.
Як ми використовуємо
A-Trust · ID Austria · DocuSign QES partner
Гаазька конвенція · 05.10.1961
Що це означає
Документ, апостильований в Австрії (Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten, BMEIA), приймається в Україні та 120+ країнах без додаткової легалізації. Україна — країна-учасниця конвенції з 2003 року.
Орган апостиляції
BMEIA · Minoritenplatz 8, 1010 Wien
ЗУ «Про нотаріат» · ст. 98, 100 · ЗУ № 2801-IX
Що це означає
Стаття 100 ЗУ «Про нотаріат» та статті 13, 34 ЗУ «Про міжнародне приватне право» прямо передбачають визнання в Україні нотаріальних документів, оформлених за кордоном з апостилем. Закон №2801-IX від 21.11.2022 (чинний з 03.12.2023) додатково врегулював дистанційні нотаріальні дії.
Результат
За 4 роки практики — 0 випадків відмови в Україні
Маршрут документа · Відень → Київ
«Документ, апостильований в Австрії, приймається в Україні та 120+ країнах
без додаткової легалізації» — Гаазька конвенція, ст. 3
§ 8 RAO · Монополія адвокатів
Інтерпретація закону, правові висновки про конкретну ситуацію, оцінка перспектив справи, написання Rechtsgutachten — це монополія австрійських адвокатів за §8 Rechtsanwaltsordnung. Ми цього не робимо.
ZPO · Anwaltszwang
Цивільні суди, де законом передбачено обов'язкове представництво адвокатом (Anwaltszwang), кримінальні справи, оскарження рішень MA35 у Verwaltungsgericht — все це ми передаємо нашому партнеру українськомовному австрійському Rechtsanwalt у Відні. Ви платите адвокату напряму за тарифом RAK Wien.
Маєте сумнів — чи це той сервіс, який вам потрібен?
Розкажіть нам справу. Ми чесно скажемо: робимо ми, чи передавати адвокату.
03 — Процес
Від першого дзвінка до доставки документа в Україну — від 5 до 7 робочих днів. Ось як це виглядає крок за кроком.
Ви заповнюєте коротку форму на 5 запитань або пишете нам у месенджер. Протягом 1 робочого дня менеджер призначає 15-хвилинний відеодзвінок (Zoom, Google Meet або Telegram). Ми разом визначаємо тип документа, обсяг та строк.
Відповідь за 1 деньПрацюємо за публічною офертою (öffentliches Angebot, §861 ABGB) — повний текст з умовами послуги, фіксованою ціною і межами відповідальності опубліковано на сайті. Акцептом оферти є оплата: 50% передоплати для початку роботи, 50% — після видачі готового документа.
SEPA · картки · KlarnaГотуємо проєкт документа двома мовами в одному файлі: українською (з посиланнями на ЦК, СК, ЗК України) та німецькою (для нотаріуса). Узгоджуємо з вами. Корекції — 1 раунд.
1–2 дніДва варіанти: (а) дистанційно через ID Austria + QES від A-Trust (для документів, де українське законодавство допускає електронне посвідчення); (б) очно — ми бронюємо вам термін у партнерського нотаріуса в Wien-Innere Stadt, супроводжуємо на зустріч, перекладаємо.
ID Austria / очноПодаємо нотаріально посвідчений документ на апостиль у Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten oder Bezirksgericht Wien. Стандартний строк — 1–2 робочі дні. Ви не їдете нікуди.
1–2 дніГотовий пакет ви можете забрати в нашому офісі в 1-му районі Відня — Fleischmarkt 14/5A — з 9:00 до 18:00, або ми надішлемо його поштою на Вашу адресу. У разі доставки трекінг ви отримуєте на email.
Самовивіз або пошта04 — Каталог документів
Не вичерпний список — є запит, якого тут немає? Напишіть, ми оцінимо.
Найчастіша справа. Готуємо з усіма обов'язковими реквізитами для нотаріусів Києва, Львова, Одеси.
Для ведення всіх справ родича в Україні: суди, банки, реєстри, ДПС, ТЦК.
Доручення родичу або юристу в Україні забрати документи з ДРАЦС, МВС, МОН, архівів — свідоцтва, паспорт, диплом.
Для участі у спадковій справі через 6 місяців, отримання свідоцтва про право на спадщину.
Здача в оренду, обслуговування, оплата комунальних послуг — без вашої присутності.
ПриватБанк, Ощадбанк, інші: розпорядження рахунками, отримання виписок, закриття рахунків.
Якщо один із батьків в Україні, а дитина має виїхати — або навпаки. Згідно з вимогами СК України, ст. 313.
Для дітей, які зараз в Австрії — згода другого батька на поїздку в Україну до родичів.
Обов'язкова за СК України, ст. 65, для розпорядження майном подружжя.
Доручення родичу в Україні представляти інтереси неповнолітнього (школа, медицина, документи).
Для медичних установ в Україні, які вимагають згоду батьків.
Якщо одна зі сторін за кордоном і не може бути присутня особисто.
Подається нотаріусу за місцем відкриття спадщини протягом 6 місяців. Готуємо для подачі через представника.
За ЦК України, ст. 1273. Безумовна або на користь іншої особи.
Після 6 місяців — для оформлення нерухомості, автомобіля, банківських рахунків.
Для випадків, коли потрібно довести спорідненість для спадкування.
Повноваження адвокату або родичу в Україні вести всю справу до отримання свідоцтва.
Окрема процедура — з посиланнями на гл. 85 ЦК України та реквізитами заповіту.
Для подружжя в Австрії, що бажає врегулювати майнові відносини за українським правом — СК України, гл. 10.
Між батьками, які домовилися самостійно — без суду. ЦК України, ст. 189.
За ст. 161 СК — між батьками з різним громадянством або у різних країнах.
Письмовий договір з нотаріальним посвідченням — для позик понад певну суму або з юридичною силою виконавчого напису.
Найчастіше — нерухомості або транспортного засобу в Україні.
З нотаріальним посвідченням — для довгострокової оренди (понад 3 роки).
Отримання в МВС України, апостиль, переклад на німецьку — для працевлаштування, RWR+ Карти, отримання громадянства.
Народження, шлюб, розлучення — дублікат з апостилем для оформлення в австрійських органах, шлюбу в Wien, реєстрації дитини.
Для нострифікації в AST Wien, ENIC NARIC, для працевлаштування.
За запитом австрійських установ — Standesamt, MA63, Pflegschaftsgericht.
ОВІР / ДМС / МВС — для підтвердження останнього місця реєстрації в Україні.
Про родинні зв'язки, історія — для генеалогічних справ, відновлення громадянства, спадщини.
Документа, що вам потрібен, тут немає? Це лише найчастіші запити. Опишіть свою справу — оцінимо за день і скажемо чесно: робимо ми, чи передаємо нотаріусу або адвокату напряму.
05 — Пакети під ключ
Три пакети покривають 90% запитів. Усе, що не входить — окремою лінією знизу, з фіксованими цінами.
Один документ під ключ
Включає апостиль і базовий переклад
Що входить
Окремо за потреби
ФОП, ТОВ, корпоративні справи
Для контрагентів та реєстрів
Що входить
Окремо за потреби
Нестандартний або комплексний випадок
Фіксуємо ціну в офері після безкоштовної оцінки вашої справи
Що входить
Терміни
Додаткові послуги
Ціни вказано нетто, ПДВ 20% (USt) додається при оплаті · Публічна оферта · Виставляємо Rechnung для компенсації
06 — Порівняння
07 — Кейси
Чотири реальні шаблонні ситуації з нашої практики 2024–2026. Імена і деталі змінені, документи показані фрагментами з розмиттям — як вимагає Datenschutz.
"Кожна справа — окрема історія сім'ї.
Ми не публікуємо реальних імен.
Натомість — як саме виглядав процес,
що ми робили та який результат."
Довіреність · Продаж квартири в Києві
І. С., 47 · Wien-Mariahilf · з 2023
Ситуація
Мама у Відні, квартира в Києві (Печерський район) потрібно продати, щоб купити житло в Австрії. Поїздка в Україну неможлива — мама на постійному лікуванні.
Що зробили
За 6 днів підготували двомовну генеральну довіреність на сестру в Києві з повноваженнями підписувати договір купівлі-продажу нерухомості та отримувати кошти на банківський рахунок. Підписання у партнерського нотаріуса у Wien-Innere Stadt. Апостиль у BMEIA. Переклад. Доставка Новою Поштою в Київ за 4 дні.
Результат
Квартира продана через 5 тижнів за €82 000. Сестра підписала договір за довіреністю без проблем.
Згода на виїзд дитини
Сім'я К. · Wien-Floridsdorf · з 2022
Ситуація
Літо 2025, дитина має поїхати в Україну до бабусі на 6 тижнів. Батько живе у Львові, готовий дати згоду, але вимагав, щоб документ було посвідчено в Австрії з апостилем — для перетину кордону без проблем.
Що зробили
За 4 робочі дні підготували згоду матері на тимчасовий виїзд дитини в Україну. Усе онлайн через ID Austria + QES — мати не виходила з дому. Апостиль, переклад, доставка кур'єром на адресу батька у Львові, щоб він мав копію.
Результат
Дитина без проблем перетнула кордон. Документ прийнято всіма прикордонними службами.
Корпоративна довіреність
О. М. · співвласник ТОВ · Wien · з 2019
Ситуація
Співвласник київського ТОВ переїхав до Відня. Партнери домовилися викупити його частку, але відчуження частки в Україні потребує нотаріального посвідчення підпису та реєстрації змін у ЄДР. Їхати до Києва — неможливо.
Що зробили
За 7 робочих днів підготували двомовну довіреність на продаж корпоративної частки з особливими умовами: мінімальна ціна, оплата лише на визначений рахунок, заборона відчуження пов'язаним особам. Повноваження — підписати договір купівлі-продажу частки, акт приймання-передачі та подати зміни державному реєстратору. Підписання через ID Austria + QES, апостиль BMEIA, доставка до Києва.
Результат
Частку продано, новий склад учасників зареєстровано в ЄДР за 3 дні.
Довіреність · Продаж нерухомості
Р. К. · власник бізнесу · Wien · з 2017
Ситуація
Власник продавав комерційний комплекс у Львові (склад і офіс, 2 200 м²). Угода з нерухомістю в Україні потребує нотаріального посвідчення та реєстрації в Державному реєстрі речових прав. Особиста присутність у Львові — неможлива.
Що зробили
За 9 робочих днів — двомовна генеральна довіреність на продаж нерухомості з чітким переліком повноважень: підписати договір купівлі-продажу, отримати кошти на визначений рахунок, подати документи реєстратору. Внесли до Єдиного реєстру довіреностей. Очне підписання у партнерського нотаріуса у Wien-Innere Stadt, апостиль BMEIA, доставка до Львова.
Результат
Комплекс продано за €410 000, право власності покупця зареєстровано в Державному реєстрі речових прав.
Це лише чотири — у нас сотні таких справ.Маєте схожий випадок? Опишіть свою справу — і ми підкажемо, як її вирішити.
08 — Гарантії
За 4 роки практики — жодного випадку відмови нотаріуса або реєстру в Україні через нашу помилку. Якщо все ж станеться — переробляємо безкоштовно або повертаємо 100% коштів протягом 1 робочого дня.
Ціна, яку ми називаємо на консультації, — це ціна у виставленому Invoice. Жодних "додаткових зборів" наприкінці. Якщо обсяг роботи зміниться (ви передумали — стало два документи замість одного), узгоджуємо і виставляємо новий Invoice до початку роботи.
Усі ваші документи і дані захищено за GDPR/DSGVO. Договір публічної оферти містить пункт про професійну таємницю. Документи зберігаються тільки до завершення справи + 7 років (як вимагає австрійське податкове право), потім видаляються.
Договір публічної оферти · §861 ABGB Умови співпраці — фіксована ціна, чітко визначений результат, терміни виконання і умови повернення коштів — публікуються як договір публічної оферти. Окремий папір підписувати не потрібно: ви акцептуєте оферту, оплативши виставлений Invoice, після чого ми починаємо роботу.
09 — Часті запитання
10 — Заявка
"Опишіть свою справу.
Ми відповімо за 1 робочий день
і скажемо чесно — чи це наш сервіс,
чи треба передати адвокату."