Апостиль или легализация — коротко о разнице
Две процедуры, которые легко перепутать, и один вопрос, определяющий, какая из них ваша.
Апостиль и консульская легализация решают одну задачу — подтвердить, что документ подлинный. Разница в количестве шагов: один штамп против цепочки инстанций. Путаница между ними стоит недель.
Одна цель, два пути
Апостиль — упрощённая процедура из Гаагской конвенции 1961 года: страна, выдавшая документ, ставит один штамп, и этого достаточно для всех стран-участниц. Легализация — более старый механизм для стран вне конвенции: документ последовательно заверяют министерства и консульство.
Для документов из Украины, подаваемых в Австрии, как правило, достаточно апостиля — оба государства являются участниками конвенции. Это тот случай, когда более сложный путь просто не нужен.
Порядок действий
Сначала апостиль на оригинал на Украине. Затем перевод на немецкий язык — у присяжного судебного переводчика (gerichtlich beeideter Übersetzer). Нередко требуется апостиль и на сам перевод — и именно об этом стоит заранее спрашивать у принимающего учреждения.
Самая дорогостоящая ошибка в этой теме — не выбрать не тот штамп, а поставить правильный штамп в неправильном порядке.
Перед подачей уточните в учреждении три вещи: принимают ли они апостиль, нужен ли перевод с заверением и есть ли ограничения по давности документа. Три вопроса по телефону экономят одну повторную поездку на Украину.
Мы сопровождаем признание дипломов, легализацию и апостилирование документов. В рубрике показываем, где именно формальность решает срок — и какой документ нужен на самом деле.