Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
Unternehmen
Wenexus Consulting GmbH
Fleischmarkt 14, Büro 5a
1010 Wien, Österreich
Kontaktdaten
- Telefon: +436643483748
- E-Mail: office@wenexus.at
- Website: www.wenexus.at
Registerdaten
- Firmenbuchnummer: FN 635890h
- Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
- UID-Nummer: ATU 81175014
Gewerbeinformation
Gewerbewortlaut
Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation
Gewerberechtliche Geschäftsführung
Liliana Valishevska
Berufszweig
Unternehmensberatung
Behörde gem. ECG
Magistratisches Bezirksamt des I. Bezirkes
Gewerbeinformation (Versicherungsmakler)
Gewerbewortlaut
Versicherungsvermittlung in der Form Versicherungsmakler und Beratung in Versicherungsangelegenheiten
Gewerberechtliche Geschäftsführung
Johann Lehner
GISA-Zahl
39387608
Berufszweig
Versicherungsmakler
Haftpflichtabsicherung
Generali Versicherung AG
Grundsätze der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nach folgenden Grundsätzen verarbeitet:
Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben sowie Transparenz
Die Datenverarbeitung erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage und für Sie nachvollziehbar
Zweckbindung
Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben
Datenminimierung
Wir verarbeiten nur jene Daten, die für den Verarbeitungszweck erforderlich sind
Richtigkeit
Wir stellen die Aktualität und Richtigkeit Ihrer Daten sicher
Speicherbegrenzung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist
Integrität und Vertraulichkeit
Wir gewährleisten einen angemessenen Schutz Ihrer Daten
Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler (GISA-Zahl: 39387608) verarbeiten wir zusätzliche Kategorien personenbezogener Daten, um optimale Versicherungsprodukte für Sie auszuwählen.
Zweck der Verarbeitung
- Analyse des Versicherungsbedarfs der Kundin/des Kunden
- Auswahl und Vergleich von Versicherungsprodukten verschiedener Versicherer
- Vorbereitung und Abschluss von Versicherungsverträgen
- Verwaltung bestehender Polizzen und deren Verlängerung
- Schadensabwicklung
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere Standesregeln für Versicherungsvermittlung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Betreuung)
Datenkategorien
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Geburtsdatum und Familienstand
- Finanzielle Situation und Einkommen (zur Ermittlung des Versicherungsbedarfs)
- Bestehende Versicherungsverträge
- Informationen zum Vermögen (für Sachversicherungen)
- Berufliche Tätigkeit (für Haftpflichtversicherungen)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Für bestimmte Versicherungssparten (insbesondere Kranken- und Lebensversicherung) kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich sein. Solche Daten werden ausschließlich mit Ihrer gesonderten schriftlichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur im Umfang verarbeitet, der für die Risikobewertung durch den Versicherer notwendig ist.
Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Datenweitergabe
Im Rahmen der Versicherungsvermittlung können Ihre Daten zur Risikobewertung und Vertragsabschluss an Versicherungsunternehmen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im für die Vertragserfüllung notwendigen Umfang und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherfristen
- 7 Jahre — gemäß Bundesabgabenordnung (BAO) für steuer- und finanzrelevante Unterlagen
- 3 Jahre — allgemeine Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche
- 30 Jahre — bei Haftpflichtversicherungsverträgen entsprechend der Verjährungsfrist bei Personenschäden
Automatische Erfassung technischer Daten
Webhost / Provider
Der Webhosting-Anbieter speichert Daten zu jedem Zugriff auf die Website (in sogenannten Serverlogfiles). Dazu zählen: Name der Website, Abrufmeldung, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Website), IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken aufgezeichnet und dienen der Optimierung der Sicherheit des Hostingsystems.
Technische Daten und IP-Adresse
Beim Besuch unserer Website werden folgende technische Daten automatisch erfasst:
- IP-Adresse Ihres Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- URL der zuvor besuchten Seite (Referrer-URL)
- URL der auf unserer Website besuchten Seiten
- Übertragene Datenmenge
Zweck der Verarbeitung
Diese Daten sind erforderlich, um den stabilen Betrieb der Website sicherzustellen, ihre Funktionalität zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website.
Speicherdauer
Serverlogdaten werden maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Ausnahmen bestehen, wenn die Daten zur Aufklärung rechtswidriger Handlungen erforderlich sind.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie verursachen keinen Schaden an Ihrem Computer und enthalten keine Viren. Wir setzen Cookies ein, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn dies nicht erwünscht ist, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und diese nur im Einzelfall zulässt. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um den korrekten Betrieb unserer Website sowie die Erbringung unserer Leistungen sicherzustellen.
Session-Cookie
Wird nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht
Funktionale Cookies
Speichern Ihre Einstellungen (z. B. Sprachauswahl) und verbleiben bis zu 12 Monate auf Ihrem Gerät
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021
Analyse- und Marketing-Cookies
Zur Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung unseres Service können wir Analyse-Cookies einsetzen. Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt.
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie die Einwilligung zur Nutzung optionaler Cookies erteilen oder verweigern können.
Integration von Drittanbieter-Diensten
Google Maps
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Google Analytics
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Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Deaktivierung von Google Analytics
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Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Als Alternative zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird auf Ihrem Gerät ein Opt-Out-Cookie abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Facebook Social Feed
Zur Bewerbung unserer Dienstleistungen betreiben wir eine Unternehmensseite auf der Plattform Facebook. Dieser Dienst wird von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland angeboten. Auf unserer Website zeigen wir Beiträge (sogenannte Posts) unserer Facebook-Seite an. Zur Anzeige aktueller Beiträge und Bilder ist eine Verbindung zu den Facebook-Servern erforderlich. Die Verbindung wird nur hergestellt, wenn Sie der Nutzung von Cookies und externen Diensten auf unserer Website zugestimmt haben, und erfolgt daher nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wird eine Verbindung hergestellt, können Daten wie IP-Adresse, besuchte Webseiten, Datum, Uhrzeit und weitere Browser-Informationen an Facebook übermittelt werden. Sind Sie zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, kann Facebook die Daten zudem Ihrem Nutzerkonto zuordnen.
Wie Sie die Datenübermittlung verhindern
Um diese Datenübermittlung zu verhindern oder zu reduzieren, können Sie die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, die Datenschutzeinstellungen auf Facebook anpassen und sicherstellen, dass Sie beim Besuch unserer Website von Facebook abgemeldet sind.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Bewerbung und Kommunikation unserer Dienstleistungen besteht.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Wir und Meta Platforms Ireland Limited sind gemeinsam verantwortlich für die Übermittlung der Daten, die von unserer Website an Facebook übertragen werden (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortlichkeit. Wie Ihre Daten von Facebook genutzt werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Unternehmens unter https://www.facebook.com/about/privacy/update.
Datenübermittlung in die USA
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Datenverarbeitung nicht nur durch Meta Platforms Ireland Ltd., sondern auch durch Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.
Nutzung von YouTube
Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes YouTube eingebunden. Diese Funktionen werden von der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA angeboten. Eingebundene Videos setzen beim Aufruf der Website Cookies auf dem Computer der Nutzer. Wer das Setzen von Cookies für das Google-Werbeprogramm deaktiviert hat, wird auch beim Aufruf eines YouTube-Videos keine Cookies erwarten müssen. YouTube setzt jedoch auch weitere Cookies mit nicht personalisierten Nutzungsdaten. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie dies im Browser blockieren.
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Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie schriftlich, telefonisch, über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Folgefragen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.
Kategorien der verarbeiteten Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalt der Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Zweck der Verarbeitung
Bearbeitung Ihrer Anfrage, Unterstützung der Kommunikation, Erbringung von Beratungsleistungen.
Speicherdauer
6 Monate nach Abschluss der Anfragebearbeitung, sofern kein Vertrag zustande kommt. Im Falle eines Vertragsabschlusses – 7 Jahre.
Datenerhebung bei Anmeldung zum Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website für unseren Newsletter anzumelden. Mit diesem versenden wir steuer- und fachrelevante Informationen, Informationen zu unseren Veranstaltungen sowie zu unseren Produkten und Dienstleistungen, ebenso allgemeine Informationen über unsere Beratungstätigkeit (z. B. Erreichbarkeit, Weihnachtsöffnungszeiten, Umzug, Urlaub, Personaländerungen etc.).
Erforderliche Daten für die Anmeldung
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Ihre Einwilligungserklärung zum Erhalt des Newsletters
Anmelde- und Bestätigungsprozess
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung zu.
Abmeldung vom Newsletter
Sie können die erteilte Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie uns per E-Mail an die oben angeführte Adresse, per Post oder über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters informieren.
Auftragsverarbeiter für den Newsletter
Der Versand des Newsletters erfolgt über die Dienste von HubSpot, Inc., einem Anbieter für Marketing-Automatisierung und E-Mail-Versand. HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung und ist für die Sicherheit der übermittelten Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Für Anfragen zur Datenverarbeitung durch HubSpot können Sie sich an deren Datenschutz-Portal oder die in der Datenschutzerklärung von HubSpot angegebenen Kontaktdaten wenden.
Beratungsleistungen und Vertragserfüllung
Im Rahmen der Erbringung unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Datenkategorien
- Stammkontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Unternehmensdaten (Firmenname, Registerdaten, UID-Nummer)
- Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Dauer, Honorar)
- Kommunikationsdaten (Schriftverkehr, Besprechungsprotokolle, Beratungsunterlagen)
- Bankdaten (zur Zahlungsabwicklung)
- Daten, die zur Erbringung konkreter Beratungsleistungen erforderlich sind
Rechtsgrundlage
- • Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag)
- • Art. 6 Abs. 1 lit. c (Rechtspflichten)
- • Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen)
Empfänger der Daten
- • Steuerberater
- • Bankinstitute
- • Österreichische Behörden
- • IT-Provider
Speicherung der Daten
- • Während der Vertragsdauer
- • 7 Jahre danach (§ 132 BAO)
- • Bis zu 30 Jahre bei Ansprüchen
Übermittlung von Daten an Dritte
Auftragsverarbeiter
Wir nutzen die Dienste externer IT-Dienstleister zur technischen Unterstützung unserer Website und Geschäftsprozesse. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
Hosting-Anbieter
E-Mail-Anbieter
Softwareanbieter
Übermittlung in Drittländer
Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union ohne angemessenes Datenschutzniveau (EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln oder andere Garantien gemäß Art. 46 DSGVO).
Nähere Informationen zu konkreten Garantien erhalten Sie unter unseren Kontaktdaten.
Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten und Zugang dazu erhalten
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen verlangen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Daten in strukturiertem Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einlegen
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf andere Weise verletzt sind, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um etwaige Fragen zu klären.
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Österreichische Datenschutzbehörde
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Telefon: +43 1 52 152-0
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Sonstiges
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Aktuelle Fassung: März 2026