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WENEXUSCONSULTING GMBHBeratung
Ankommen. Verstehen. Wachsen.

Gründen Sie Ihr Unternehmen in Österreich — die Bürokratie überlassen Sie uns.

GmbH oder FlexCo schlüsselfertig. Von der Idee bis zur Eintragung ins Firmenbuch — 14 Tage. Auf Ukrainisch, Russisch, Deutsch.

Kosten erfahren
4 SprachenKonzession §136 GewOA-Trust + ID AustriaFleischmarkt 14, 1010 Wien
Kunde und Wenexus-Berater geben sich die Hand über einem unterzeichneten Vertrag mit Siegel

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01

Ich verstehe die deutschen Formulare und Gesetze nicht

GewO, GmbHG, FlexKapGG, KStG — sechs Gesetze, vierzig Begriffe, keine Logik. Und all das muss man kennen, sonst droht eine Strafe.

02

Ich habe Angst, ohne die Regeln zu kennen, Geschäftsführer zu werden

§ 9 BAO, § 25 GmbHG, persönliche Haftung für Steuern. Was, wenn ich mich wegen der Sprachbarriere irre?

03

Ich weiß nicht, was sich mehr lohnt und was es kostet

Der eine sagt €35 000, der andere €10 000, der dritte €5 000. GmbH oder FlexCo? Wem soll man glauben, wenn die Zahlen um das Siebenfache auseinandergehen?

Das haben wir von 100+ Kunden gehört. Und wir wissen, wie man es schafft, dass Ihnen nur eine Aufgabe bleibt — die Dokumente unterschreiben. Den Rest übernehmen wir.

Zwei Formen. Ein Ansatz.

Wählen Sie Ihre — oder überlassen Sie uns die Wahl nach einem 15-minütigen Gespräch.

Ein Kunde am Wegweiser wählt die Richtung — GmbH oder FlexCoEin Kunde am Wegweiser wählt die Richtung — GmbH oder FlexCo
Klassische Form · seit 1906

«Bewährt.»

Die GmbH ist die beliebteste Rechtsform in Österreich. Juristische Person, beschränkte Haftung, Vertrauen von Banken und Partnern.

Für wen
HandelDienstleistungenHoldingBeratungProduktion
€10 000
Gesamtes Stammkapital
€5 000
Stammkapital bei der Gründung
€500
Mind. KÖSt pro Jahr (2024)
23%
Körperschaftsteuer
Höchstes Vertrauen von Banken und Partnern
Klare Struktur — 1–3 Gesellschafter
Transparente Führungsregeln (§ 25 GmbHG)
Reform 2024: Kapital von €35k auf €10k gesenkt

Alles, was GmbH von FlexCo unterscheidet — auf einem Bildschirm.

Parameter
GmbH
FlexCo
Gesetzliche Grundlage
GmbHG
FlexKapGG + GmbHG
Stammkapital
€10 000
€10 000
Mind. Stammkapital bei der Gründung
€5 000
€5 000
Mind. Geschäftsanteil
€70
€1
neu
Anteilsübertragung
Notar
Privaturkunde
neu
ESOP für Mitarbeiter
bis 24,99% (UWA)
neu
Aufgeschobene UWA-Besteuerung
Ja
neu
Ungleiches Stimmrecht
Nein
Ja
Rückkauf eigener Anteile
Stark eingeschränkt
Erlaubt
Genehmigtes Kapital
Ja
Körperschaftsteuer (KÖSt)
23%
23%
Mind. KÖSt / Jahr
€500
€500
Kapitalertragsteuer (KESt)
27,5%
27,5%
Bezeichnung
GmbH / Ges.m.b.H.
FlexCo / FlexKapG

Vom ersten Anruf bis zur Eintragung ins Firmenbuch — acht Schritte. Ihrer ist nur der erste.

Ein Dokument mit Siegel, daneben ein StempelEin Dokument mit Siegel, daneben ein Stempel
All das — in 14 WerktagenEin Ansprechpartner begleitet Sie vom Anruf bis zur ersten Rechnung.
1

Anruf, 15 Min.

Wir besprechen Ihre Situation, bestimmen die Form — GmbH oder FlexCo — und geben Ihnen eine Checkliste. Kostenlos, unverbindlich.

2

Wir sammeln die Dokumente

Reisepässe, Übersetzungen mit Apostille, Businessplan, Adressnachweis. Unser Spezialist nimmt Sie an die Hand — nichts geht verloren.

3

Gesellschaftsvertrag

Der Gesellschaftsvertrag auf Deutsch: Ihr Name, Ziele, Anteilsverteilung. Wir passen ihn an Ihre Wachstumspläne an.

4

Notar (Notariatsakt)

Begleitung in Wien. Nicht in Österreich? Wir organisieren ID Austria und die E-Registrierung über USP ohne Besuch.

5

Bank + Treuhandkonto

Wir eröffnen ein Konto bei einer Partnerbank. €5 000 Bareinlage — und Sie sind einen Schritt von Ihrer Firma entfernt.

6

Firmenbuch

Wir reichen beim Firmenbuch ein. In 1–2 Wochen sind Sie ein offizielles Unternehmen mit FN-Nummer.

7

WKO, GISA, Gewerbe

Wir holen die Gewerbeberechtigung ein. Behördlich kostenlos, für Sie makellos.

8

FinanzOnline + SVS + UID

Wir melden Sie beim Finanzamt an, beantragen die UID und melden Sie bei der SVS an. Bereit, Rechnungen zu stellen.

Keine Überraschungen. Alles, was Sie zahlen — auf einem Bildschirm.

Zusätzliche Einlagen
Firmenbuch-Gebühr≈ €450
Bareinlage↻ bleibt in Ihrem Unternehmen€5 000
€5 000 Bareinlage — das sind keine KostenDas ist das Stammkapital Ihres Unternehmens. Nach der Gründung bleibt das Geld auf dem Geschäftskonto und fließt in Miete, erste Gehälter, Marketing — in Ihr Business.
Unser Honorar
ab1 500+ USt.

Basisregistrierung für einen Eigentümer. Danach nur das, was Sie wirklich brauchen.

Erstellung des Gesellschaftsvertrags (DE / UA / RU)
Begleitung beim Notar + Übersetzungen
Eröffnung des Bankkontos
Eintragung ins Firmenbuch (Firmenbuchnummer)
30 Tage kostenlose Beratung während der Gründung

Preis für einen Eigentümer. Bei mehreren Gründern ist eine notarielle Beglaubigung der Unterschriften nötig; die Details klären wir in der Beratung.

Wie viel Steuern zahlen Sie tatsächlich?

Bewegen Sie beide Regler. Der zweite ist der wichtigste: Er zeigt, dass der Steuersatz nicht vom Gesetz abhängt, sondern von Ihrer Entscheidung.

Gewinn pro Jahr€100 000
Sie entnehmen sich dieses Jahr€22 330

40% des Gewinns nach KÖSt · der Rest arbeitet im Unternehmen

Unternehmensgewinn€100 000
− KÖSt 23% (Körperschaftsteuer)−€23 000
− KESt 27,5% auf ausgeschüttete Dividenden−€8 470
Auf die Hand erhalten€22 330
Arbeitet weiter in Ihrem Unternehmen€46 200
Effektiver Steuersatz31,47%

Derselbe Gewinn als Einzelunternehmer

Einzelunternehmer — ESt + SVSunverändert45,18%
Ihre GmbH31,47%
Die GmbH lässt Ihnen €13 709 pro Jahr mehrDerselbe Gewinn als Einzelunternehmer wird progressiv besteuert — unabhängig davon, ob Sie das Geld entnommen haben oder es im Unternehmen geblieben ist.

Modellrechnung nach den Sätzen 2026: KÖSt 23%, KESt 27,5%, ESt-Tarif 2026, SVS 26,83% bis zur Höchstbeitragsgrundlage €97 020 plus €155,40 UV, Basis-Gewinnfreibetrag 15%. Vereinfacht — ohne SVS-Beiträge aus dem Geschäftsführergehalt, Investitionsfreibetrag und Ihre individuellen Umstände. Keine Steuerberatung.

— warum das nicht Ihre Zahl ist —

Steuern in der GmbH sind kein Satz. Sie sind eine Entscheidung.

Als Einzelunternehmer zahlen Sie progressiv auf jeden verdienten Euro — egal, ob Sie das Geld entnommen haben oder es im Unternehmen blieb. In der GmbH entscheiden Sie. Das bewegt den Regler:

01

Geschäftsführergehalt wird als Aufwand abgesetzt, die KÖSt wird also erst danach berechnet.

02

Thesaurierter Gewinn stoppt bei 23%, KESt fällt erst an, wenn Sie Geld entnehmen.

03

Beteiligungsstruktur eine Holding-GmbH erhält Dividenden steuerfrei (§ 10 KStG).

Ein durchdachtes Szenario spart weitere 15–30% über das hinaus, was der Rechner zeigt.

Hier wirken zwei Hebel. In einem realen Szenario sind es mehr als zehn:

Investitionsfreibetrag bis 31.12.2026 von 10% auf 20% erhöht (22% für Ökoinvestitionen). Das Fenster schließt sich zum Jahresende.

Der Gleichgewichtspunkt zwischen Geschäftsführergehalt und Dividenden — für jeden Umsatz ein anderer.

Auto, Dienstreisen, Homeoffice usw. Ausgaben, die die Bemessungsgrundlage schon vor der KÖSt senken.

Das Ausschüttungsjahr Dividenden müssen nicht ausgerechnet in diesem Jahr fließen.

Wir erfinden keine Konstruktionen. Wir nehmen Szenarien, die sich bei den Unternehmen unserer Kunden in Österreich bereits bewährt haben, und passen sie an Ihre Zahlen an — gemeinsam mit dem Steuerberater, noch vor der Gründung.

Geschäftsführer zu sein ist ernst. Wir sorgen dafür, dass Sie sicher sind.

Ein Schirm schützt eine Dokumentenmappe vor dem RegenEin Schirm schützt eine Dokumentenmappe vor dem Regen

«Freiheit ist, wenn man weiß, wo die eigene Verantwortung endet.»

§ 9 BAO

Persönliche Haftung für Steuern

Was das bedeutet

Zahlt das Unternehmen keine Steuern, kann das Finanzamt bei Ihnen persönlich vollstrecken — mit Ihrem gesamten Vermögen. Unwissenheit schützt nicht.

Wie wir helfen

Monatliche Prüfung durch unseren Buchhalter + automatische Erinnerungen an Fristen.

§ 25 GmbHG

Innenhaftung des Geschäftsführers

Was das bedeutet

Haftung gegenüber dem Unternehmen bei Verletzung der Pflichten eines ordentlichen Geschäftsmanns. Verjährung — 5 Jahre.

Wie wir helfen

Compliance-Checkliste + Vorlagen für Gesellschafterbeschlüsse. Alles dokumentiert, nichts «auf Zuruf».

§ 69 IO

60 Tage für den Insolvenzantrag

Was das bedeutet

Bei Zahlungsunfähigkeit gilt die Pflicht, binnen 60 Tagen einen Insolvenzantrag zu stellen. Sonst drohen Vermögens- und strafrechtliche Haftung.

Wie wir helfen

Frühzeitiges Erkennen finanzieller Probleme + professionelle Unterstützung in der Krise.

ASVG / GSVG

Beiträge für Mitarbeiter

Was das bedeutet

Führt die GmbH die Beiträge nicht ab, haftet der Geschäftsführer persönlich — unabhängig vom Verschulden.

Wie wir helfen

Partner-Buchhaltung + automatische ASVG-Überweisungen. Kein Beitrag geht «verloren».

Wollen Sie Ruhe? D&O-Versicherung für Geschäftsführer — ab €40/Mon. Wir richten sie für Sie ein.

100+ Unternehmen gegründet. Hier sind drei Geschichten.

Olena, IT-Beratung

Kyjiw → Wien · IT-Beratung

FlexCo in 12 Tagen. Die UWA-Struktur für künftige Ingenieure steht ab dem ersten Tag. Erste Rechnung über €18 0001 Woche nach der Gründung.

12Tage bis Firmenbuch

Andrij + 2 Partner

Lwiw · E-Commerce · 3 Partner

GmbH mit drei Gesellschaftern. Optimierte Gehalts- und Dividendenstruktur — Ersparnis ~€14 000 pro Jahr. Export nach Deutschland ab dem zweiten Monat.

€14kErsparnis pro Jahr

Tetjana, Beauty

Wien, 1. Bezirk · Beautysalon

GmbH + Gewerbe Kosmetik. Kompletter Ablauf — von der Gründung bis zum Mietvertrag für ein Lokal im 1. Bezirk. 21 Tage, erster Kunde nach einem Monat.

21Tage bis zum Start
100+Gegründete Unternehmen
4Sprachen · UA · RU · DE · EN
14Durchschnittsdauer, Tage
98%Kunden kommen wieder

Warum wir tun, was wir tun.

Ein Wiener Melange auf einem KaffeehaustischEin Wiener Melange auf einem Kaffeehaustisch
№ 01

Ordnung muss sein.

Ordnung muss sein

Die österreichische Bürokratie ist kein Hindernis, sondern ein Schutzsystem für alle, die sich richtig darin einfügen. Wir sorgen dafür, dass Sie perfekt eingefügt sind — vom ersten Tag an.

№ 02

Ein Mann, ein Wort.

Ein Mann, ein Wort

Wir unterschreiben keine Verträge, die wir nicht halten können. 14 Tage gesagt — 14 Tage. Eine Summe genannt — sie steigt um keinen Euro. Ohne Sternchen.

№ 03

Qualität vor Quantität.

Qualität vor Quantität

Wir nehmen weniger Kunden an, als wir könnten. Denn jeder verdient volle Aufmerksamkeit statt Fließband. Ein Ansprechpartner begleitet Sie vom ersten Anruf bis zur ersten Rechnung.

№ 04

Gemütlichkeit.

Gemütlichkeit

Business in Wien ist kein Rennen. Es sind lange Gespräche bei Kaffee in unserem Büro am Fleischmarkt 14. Sie sind eingeladen: den Kaffee kochen wir selbst.

Fragen, die am häufigsten gestellt werden.

Ja. Ein Gründer und ein Geschäftsführer — die typische Konstellation. Das Gründungsdokument heißt Errichtungserklärung. Möglich ist sogar die elektronische Gründung aus der Ferne.

Im Schnitt 14 Werktage. Wenn Sie nicht nach Wien kommen können — erledigen wir alles aus der Ferne. Alle Übersetzungen mit Apostille übernehmen wir, Dokumente nehmen wir per Post oder Kurier entgegen.

Nein. Wir führen den gesamten Prozess auf Ukrainisch oder Russisch. Den Gesellschaftsvertrag erstellen wir zweisprachig — auf Deutsch (rechtlich verpflichtend) und in Ihrer Sprache. Die gesamte Behördenkommunikation läuft über uns.

Fast immer FlexCo, wenn Sie Investoren oder eine Kapitalbeteiligung des Teams planen. Anteilsübertragung ohne Notar, UWA bis 24,99% für Mitarbeiter mit aufgeschobener Besteuerung, ungleiches Stimmrecht — all das ist für Start-ups gemacht.

UWA sind eine besondere Anteilsklasse in der FlexCo ohne Stimmrecht, das österreichische Pendant zum ESOP. Bis zu 24,99% des Kapitals können an Mitarbeiter ausgegeben werden. Die Steuer entsteht nicht bei der Ausgabe, sondern erst beim Verkauf oder Ausscheiden. Das stärkste Instrument zur Teammotivation in Europa.

Mindestens €500 KÖSt (Mindestkörperschaftsteuer seit 2024), auch bei null Gewinn. Ab einem Gewinn über €2 174 — 23% KÖSt. Bei Dividendenausschüttung — zusätzlich 27,5% KESt. Das alles optimieren wir mit einer Kombination aus Geschäftsführergehalt, Dividenden, Betriebsausgaben für die unternehmerische Tätigkeit und weiteren notwendigen Investitionen.

Ja. In Wien gibt es Dutzende Anbieter virtueller Büros mit echter Geschäftsadresse, Postannahme und Besprechungsräumen. Sie können auch unseren Service „Virtuelles Büro“ nutzen.

Die Schließung einer GmbH ist eine Liquidation — ein Verfahren über 6–12 Monate mit Veröffentlichung in der Wiener Zeitung und Kontoschließung. Wir begleiten die Liquidation zu einem gesonderten Tarif. Alternative — der Verkauf der Anteile.

Bereit, Ihr Unternehmen in Österreich zu gründen?

Buchen Sie eine kostenlose 15-minütige Beratung — wir analysieren Ihre Situation, erstellen einen individuellen Plan und nennen Ihnen den genauen Preis. Unverbindlich.

Ein Unternehmer gründet sein eigenes Geschäft in Wien
GmbH und FlexCo in Österreich gründen | Wenexus