01
Eine Reise in die Ukraine ist keine Option
Krieg. Arbeit. Kinder in der Schule. Flug nach Polen, dann 24 Stunden Zug. Eine Woche Lebenszeit und €600 für Tickets — für 15 Minuten beim Notar.
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Service für Ukrainer in Wien und der EU
Wir erstellen sie. Wir organisieren die Unterzeichnung beim Notar. Wir lassen sie apostillieren. Wir liefern sie in die Ukraine. Sie durchlaufen den gesamten Weg, ohne Wien zu verlassen — und Sie müssen kein Deutsch können.
01 — Problem
Krieg. Arbeit. Kinder in der Schule. Flug nach Polen, dann 24 Stunden Zug. Eine Woche Lebenszeit und €600 für Tickets — für 15 Minuten beim Notar.
«Wir haben keine technische Möglichkeit, aus der Ferne zu beglaubigen.» Sie sind nicht der Erste, der das hört. Die meisten Notare in der Ukraine arbeiten nicht mit Bürgern im Ausland.
Er beglaubigt die Unterschrift. Aber das Dokument muss für die ukrainische Behörde korrekt verfasst sein — in ukrainischer Sprache, mit den richtigen Verweisen auf ЦК, СК, ЗК. Sonst wird die Ukraine es nicht anerkennen.
Deshalb übernehmen wir alle drei Schritte für Sie — vom Dokumententwurf bis zur Apostille beim BMEIA in Österreich.
02 — Rechtsgrundlage und transparente Grenzen
Wir sind keine Notare.
Wir sind keine Rechtsanwälte.
Wir sind ein autorisiertes Beratungsunternehmen
mit Gewerbeberechtigung nach §136 GewO, das Dokumente erstellt,
die Unterzeichnung bei Partner-Notaren organisiert
und die Apostille begleitet
Wenexus Consulting GmbH · §136 GewO 1994 · GISA 39387608
§ 136 GewO 1994 · BGBl I 94/2017
Was das erlaubt
Die Erstellung von Dokumententwürfen, Übersetzung, Ausfüllen von Formularen, Vertretung des Mandanten vor österreichischen Verwaltungsbehörden (BMEIA, MA35, notarielle Beratung nach §136 Abs 3 Z 3 GewO), Vermittlung mit Notaren. Bestätigt durch die Entscheidung des LG Klagenfurt vom 28.09.2019.
Unser Eintrag
GISA-Zahl 39387608 · FN 635890h
EU 910/2014 · EU 2024/1183 · eIDAS
Was das ermöglicht
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und die elektronische Identifizierung haben in allen EU-Ländern dieselbe Rechtskraft wie eine eigenhändige Unterschrift. Das ist die Rechtsgrundlage für die Fernidentifizierung über ID Austria.
Wie wir das nutzen
A-Trust · ID Austria · DocuSign QES partner
Haager Übereinkommen · 05.10.1961
Was das bedeutet
Ein in Österreich apostilliertes Dokument (Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten, BMEIA) wird in der Ukraine und in über 120 Ländern ohne zusätzliche Legalisierung akzeptiert. Die Ukraine ist seit 2003 Vertragsstaat des Übereinkommens.
Apostille-Behörde
BMEIA · Minoritenplatz 8, 1010 Wien
Gesetz «Über das Notariat» (UA) · Art. 98, 100 · Gesetz Nr. 2801-IX
Was das bedeutet
Artikel 100 des Gesetzes «Über das Notariat» sowie die Artikel 13 und 34 des Gesetzes «Über das internationale Privatrecht» sehen ausdrücklich die Anerkennung notarieller Dokumente in der Ukraine vor, die im Ausland mit Apostille errichtet wurden. Das Gesetz Nr. 2801-IX vom 21.11.2022 (in Kraft seit 03.12.2023) hat zudem notarielle Handlungen aus der Ferne geregelt.
Ergebnis
In 4 Jahren Praxis — 0 Ablehnungen in der Ukraine
Dokumentenweg · Wien → Kyjiw
«Ein in Österreich apostilliertes Dokument wird in der Ukraine und in über 120 Ländern
ohne zusätzliche Legalisierung akzeptiert» — Haager Übereinkommen, Art. 3
§ 8 RAO · Anwaltsmonopol
Die Auslegung von Gesetzen, rechtliche Beurteilungen einer konkreten Situation, die Einschätzung von Erfolgsaussichten, das Verfassen eines Rechtsgutachtens — das ist nach §8 Rechtsanwaltsordnung das Monopol der österreichischen Rechtsanwälte. Das tun wir nicht.
ZPO · Anwaltszwang
Zivilgerichte mit gesetzlich vorgeschriebener Vertretung durch einen Rechtsanwalt (Anwaltszwang), Strafsachen, die Anfechtung von MA35-Entscheidungen vor dem Verwaltungsgericht — all das übergeben wir an unseren Partner, einen ukrainischsprachigen österreichischen Rechtsanwalt in Wien. Sie bezahlen den Rechtsanwalt direkt nach dem Tarif der RAK Wien.
Sie sind unsicher, ob das der Service ist, den Sie brauchen?
Schildern Sie uns Ihren Fall. Wir sagen Ihnen ehrlich: machen wir das, oder geben wir es an einen Rechtsanwalt weiter.
03 — Ablauf
Vom ersten Anruf bis zur Zustellung des Dokuments in die Ukraine — 5 bis 7 Werktage. So sieht das Schritt für Schritt aus.
Sie füllen ein kurzes Formular mit 5 Fragen aus oder schreiben uns im Messenger. Innerhalb von 1 Werktag vereinbart ein Manager einen 15-minütigen Videocall (Zoom, Google Meet oder Telegram). Gemeinsam bestimmen wir Dokumententyp, Umfang und Frist.
Antwort in 1 TagWir arbeiten auf Basis eines öffentlichen Angebots (öffentliches Angebot, §861 ABGB) — der vollständige Text mit Leistungsbedingungen, Fixpreis und Haftungsgrenzen ist auf der Website veröffentlicht. Die Annahme des Angebots erfolgt durch die Zahlung: 50% Anzahlung für den Arbeitsbeginn, 50% — nach Aushändigung des fertigen Dokuments.
SEPA · Karten · KlarnaWir erstellen den Dokumententwurf in zwei Sprachen in einer Datei: auf Ukrainisch (mit Verweisen auf ЦК, СК, ЗК der Ukraine) und auf Deutsch (für den Notar). Wir stimmen ihn mit Ihnen ab. Korrekturen — 1 Runde.
1–2 TageZwei Varianten: (a) aus der Ferne über ID Austria + QES von A-Trust (für Dokumente, bei denen das ukrainische Recht eine elektronische Beglaubigung zulässt); (b) in Person — wir buchen Ihnen einen Termin bei einem Partner-Notar in Wien-Innere Stadt, begleiten Sie zum Termin und übersetzen.
ID Austria / in PersonWir reichen das notariell beglaubigte Dokument zur Apostille beim Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten oder beim Bezirksgericht Wien ein. Standardfrist — 1–2 Werktage. Sie fahren nirgendwohin.
1–2 TageDas fertige Paket können Sie in unserem Büro im 1. Bezirk in Wien — Fleischmarkt 14/5A — von 9:00 bis 18:00 abholen, oder wir senden es per Post an Ihre Adresse. Bei einer Zustellung erhalten Sie das Tracking per E-Mail.
Abholung oder Post04 — Dokumentenkatalog
Keine vollständige Liste — Sie haben eine Anfrage, die hier fehlt? Schreiben Sie uns, wir prüfen das.
Der häufigste Fall. Wir erstellen sie mit allen Pflichtangaben für Notare in Kyjiw, Lwiw, Odesa.
Zur Erledigung aller Angelegenheiten eines Verwandten in der Ukraine: Gerichte, Banken, Register, ДПС (Steuerbehörde), ТЦК.
Beauftragung eines Verwandten oder Juristen in der Ukraine, Dokumente bei ДРАЦС, МВС, МОН oder Archiven abzuholen — Urkunden, Reisepass, Diplom.
Zur Teilnahme an der Erbschaftssache nach 6 Monaten und zur Erlangung des Erbscheins.
Vermietung, Instandhaltung, Zahlung von Betriebskosten — ohne Ihre Anwesenheit.
PryvatBank, Oschadbank und andere: Verfügung über Konten, Erhalt von Kontoauszügen, Schließung von Konten.
Wenn ein Elternteil in der Ukraine ist und das Kind ausreisen soll — oder umgekehrt. Gemäß den Anforderungen des СК der Ukraine, Art. 313.
Für Kinder, die derzeit in Österreich sind — Zustimmung des zweiten Elternteils zur Reise in die Ukraine zu Verwandten.
Verpflichtend nach СК der Ukraine, Art. 65, für die Verfügung über das Vermögen der Eheleute.
Beauftragung eines Verwandten in der Ukraine, die Interessen des Minderjährigen zu vertreten (Schule, Medizin, Dokumente).
Für medizinische Einrichtungen in der Ukraine, die die Zustimmung der Eltern verlangen.
Wenn eine der Parteien im Ausland ist und nicht persönlich anwesend sein kann.
Wird beim Notar am Ort der Erbschaftseröffnung innerhalb von 6 Monaten eingereicht. Wir erstellen sie zur Einreichung über einen Vertreter.
Nach ЦК der Ukraine, Art. 1273. Bedingungslos oder zugunsten einer anderen Person.
Nach 6 Monaten — zur Eintragung von Immobilien, Fahrzeugen, Bankkonten.
Für Fälle, in denen die Verwandtschaft zur Erbfolge nachgewiesen werden muss.
Befugnis für einen Rechtsanwalt oder Verwandten in der Ukraine, die gesamte Sache bis zur Erlangung des Erbscheins zu führen.
Ein gesondertes Verfahren — mit Verweisen auf Kap. 85 ЦК der Ukraine und den Angaben des Testaments.
Für Eheleute in Österreich, die ihre Vermögensverhältnisse nach ukrainischem Recht regeln möchten — СК der Ukraine, Kap. 10.
Zwischen Eltern, die sich eigenständig geeinigt haben — ohne Gericht. ЦК der Ukraine, Art. 189.
Nach Art. 161 СК — zwischen Eltern mit unterschiedlicher Staatsangehörigkeit oder in verschiedenen Ländern.
Schriftlicher Vertrag mit notarieller Beglaubigung — für Darlehen über einen bestimmten Betrag oder mit Vollstreckbarkeit.
Am häufigsten — für Immobilien oder ein Fahrzeug in der Ukraine.
Mit notarieller Beglaubigung — für eine langfristige Miete (über 3 Jahre).
Beschaffung beim МВС der Ukraine, Apostille, Übersetzung ins Deutsche — für die Anstellung, RWR+ Karte, den Erwerb der Staatsbürgerschaft.
Geburt, Eheschließung, Scheidung — Duplikat mit Apostille für die Bearbeitung bei österreichischen Behörden, die Eheschließung in Wien, die Anmeldung eines Kindes.
Für die Nostrifizierung an der AST Wien, ENIC NARIC, für die Anstellung.
Auf Verlangen österreichischer Behörden — Standesamt, MA63, Pflegschaftsgericht.
ОВІР / ДМС / МВС — zum Nachweis des letzten Wohnsitzes in der Ukraine.
Über Verwandtschaftsverhältnisse, Geschichte — für genealogische Angelegenheiten, die Wiederherstellung der Staatsbürgerschaft, Erbschaften.
Das Dokument, das Sie brauchen, ist hier nicht dabei? Das sind nur die häufigsten Anfragen. Schildern Sie uns Ihren Fall — wir prüfen ihn an einem Tag und sagen ehrlich: machen wir das selbst, oder geben wir es direkt an einen Notar oder Rechtsanwalt weiter.
05 — Komplettpakete
Drei Pakete decken 90% der Anfragen ab. Alles, was nicht enthalten ist — als gesonderte Zeile darunter, mit Fixpreisen.
Ein Dokument schlüsselfertig
Inklusive Apostille und Basisübersetzung
Was enthalten ist
Gesondert bei Bedarf
FOP, GmbH, Unternehmensangelegenheiten
Für Geschäftspartner und Register
Was enthalten ist
Gesondert bei Bedarf
Nicht standardisierter oder komplexer Fall
Wir fixieren den Preis im Angebot nach einer kostenlosen Einschätzung Ihres Falls
Was enthalten ist
Fristen
Zusatzleistungen
Preise netto, zzgl. 20% USt · Öffentliches Angebot · Wir stellen eine Rechnung zur Erstattung aus
06 — Vergleich
07 — Fälle
Vier reale, anonymisierte Situationen aus unserer Praxis 2024–2026. Namen und Details wurden geändert, Dokumente werden als unscharfe Fragmente gezeigt — wie es der Datenschutz verlangt.
"Jeder Fall ist eine eigene Familiengeschichte.
Wir veröffentlichen keine echten Namen.
Stattdessen — wie der Prozess genau aussah,
was wir getan haben und welches Ergebnis erreicht wurde."
Vollmacht · Verkauf einer Wohnung in Kyjiw
I. S., 47 · Wien-Mariahilf · seit 2023
Situation
Die Mutter ist in Wien, die Wohnung in Kyjiw (Bezirk Petschersk) soll verkauft werden, um eine Immobilie in Österreich zu kaufen. Eine Reise in die Ukraine ist unmöglich — die Mutter ist in dauerhafter Behandlung.
Was wir getan haben
In 6 Tagen erstellten wir eine zweisprachige Generalvollmacht für die Schwester in Kyjiw mit der Befugnis, den Immobilienkaufvertrag zu unterzeichnen und die Gelder auf ein Bankkonto zu erhalten. Unterzeichnung bei einem Partner-Notar in Wien-Innere Stadt. Apostille beim BMEIA. Übersetzung. Zustellung mit Nova Poshta nach Kyjiw in 4 Tagen.
Ergebnis
Die Wohnung wurde nach 5 Wochen für €82 000 verkauft. Die Schwester unterzeichnete den Vertrag mit der Vollmacht problemlos.
Zustimmung zur Ausreise des Kindes
Familie K. · Wien-Floridsdorf · seit 2022
Situation
Sommer 2025, das Kind soll für 6 Wochen zur Großmutter in die Ukraine reisen. Der Vater lebt in Lwiw und ist bereit, die Zustimmung zu erteilen, verlangte jedoch, dass das Dokument in Österreich mit Apostille beglaubigt wird — für einen problemlosen Grenzübertritt.
Was wir getan haben
In 4 Werktagen erstellten wir die Zustimmung der Mutter zur vorübergehenden Ausreise des Kindes in die Ukraine. Alles online über ID Austria + QES — die Mutter ging nicht aus dem Haus. Apostille, Übersetzung, Zustellung per Kurier an die Adresse des Vaters in Lwiw, damit er eine Kopie hatte.
Ergebnis
Das Kind überquerte die Grenze problemlos. Das Dokument wurde von allen Grenzbehörden anerkannt.
Unternehmensvollmacht
O. M. · Mitgesellschafter einer ТОВ · Wien · seit 2019
Situation
Der Mitgesellschafter einer ТОВ (ukrainische GmbH) in Kyjiw ist nach Wien gezogen. Die Partner einigten sich darauf, seinen Anteil zu übernehmen, doch die Übertragung eines Geschäftsanteils in der Ukraine erfordert eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift und die Eintragung der Änderungen im ЄДР. Eine Reise nach Kyjiw ist unmöglich.
Was wir getan haben
In 7 Werktagen erstellten wir eine zweisprachige Vollmacht zum Verkauf des Geschäftsanteils mit besonderen Bedingungen: Mindestpreis, Zahlung ausschließlich auf ein bestimmtes Konto, Verbot der Übertragung an nahestehende Personen. Befugnisse — den Anteilskaufvertrag und das Übergabeprotokoll zu unterzeichnen sowie die Änderungen beim staatlichen Registerführer einzureichen. Unterzeichnung über ID Austria + QES, Apostille der BMEIA, Zustellung nach Kyjiw.
Ergebnis
Der Anteil wurde verkauft, der neue Gesellschafterstand binnen 3 Tagen im ЄДР eingetragen.
Vollmacht · Immobilienverkauf
R. K. · Unternehmer · Wien · seit 2017
Situation
Der Eigentümer verkaufte einen Gewerbekomplex in Lwiw (Lager und Büro, 2 200 m²). Ein Immobiliengeschäft in der Ukraine erfordert eine notarielle Beurkundung und die Eintragung im Staatlichen Register der Sachenrechte. Persönliche Anwesenheit in Lwiw ist unmöglich.
Was wir getan haben
In 9 Werktagen — eine zweisprachige Generalvollmacht zum Immobilienverkauf mit klar definierten Befugnissen: den Kaufvertrag zu unterzeichnen, den Erlös auf ein bestimmtes Konto zu erhalten, die Unterlagen beim Registerführer einzureichen. Eintragung im Einheitlichen Vollmachtenregister. Persönliche Unterzeichnung bei einem Partner-Notar in Wien-Innere Stadt, Apostille der BMEIA, Zustellung nach Lwiw.
Ergebnis
Der Komplex wurde um €410.000 verkauft, das Eigentumsrecht des Käufers im Staatlichen Register der Sachenrechte eingetragen.
Das sind nur vier — wir haben Hunderte solcher Fälle.Haben Sie einen ähnlichen Fall? Schildern Sie uns Ihr Anliegen — wir sagen Ihnen, wie es sich lösen lässt.
08 — Garantien
In 4 Jahren Praxis — kein einziger Fall einer Ablehnung durch einen Notar oder ein Register in der Ukraine aufgrund unseres Fehlers. Sollte es dennoch passieren — wir überarbeiten kostenlos oder erstatten 100% des Betrags innerhalb von 1 Werktag.
Der Preis, den wir bei der Beratung nennen, ist der Preis auf der ausgestellten Rechnung. Keine «zusätzlichen Gebühren» am Ende. Wenn sich der Arbeitsumfang ändert (Sie haben es sich anders überlegt — aus einem Dokument werden zwei), stimmen wir das ab und stellen vor Arbeitsbeginn eine neue Rechnung aus.
Alle Ihre Dokumente und Daten sind nach GDPR/DSGVO geschützt. Der Vertrag des öffentlichen Angebots enthält eine Klausel zur Verschwiegenheit. Dokumente werden nur bis zum Abschluss der Sache + 7 Jahre aufbewahrt (wie es das österreichische Steuerrecht verlangt) und danach gelöscht.
Vertrag des öffentlichen Angebots · §861 ABGB Die Bedingungen der Zusammenarbeit — Fixpreis, klar definiertes Ergebnis, Ausführungsfristen und Erstattungsbedingungen — werden als Vertrag eines öffentlichen Angebots veröffentlicht. Ein gesondertes Papier muss nicht unterschrieben werden: Sie nehmen das Angebot an, indem Sie die ausgestellte Rechnung bezahlen, woraufhin wir mit der Arbeit beginnen.
09 — Häufige Fragen
10 — Anfrage
"Schildern Sie uns Ihren Fall.
Wir antworten innerhalb von 1 Werktag
und sagen ehrlich — ob das unser Service ist,
oder ob wir an einen Rechtsanwalt weitergeben müssen."